octubre 3, 2016
La Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí incorporará el nuevo servicio de Quipux, sistema web de Gestión Documental utilizado dentro del sector público, que sirve para elaborar memorándum, oficios, circulares y todo lo que involucra comunicación formal dentro y fuera de la institución de manera inmediata y efectiva.
La Directora encargada del Departamento de Organización y Métodos Ing. María José López manifestó; que se ha empezado a realizar capacitaciones al personal administrativo y directivos, para el proceso de implementación de este nuevo servicio tecnológico, dicha herramienta tendrá varios perfiles, que consiste en métodos distintos para secretarias, decanos, y directores departamentales, estos talleres tienen como objetivo dar a conocer la teoría sobre uso y manejo de la aplicación.
Dijo también, que esta herramienta cuenta con un control de documentos, que evita la perdida de los mismos, ya que al regístralos se genera un código que servirá para dar seguimiento del recorrido del documento y de cada proceso establecido, tales como; quien lo recibe y hacia donde es redireccionado, lo que ayudará a agilizar los trámites internos de la universidad.
El uso de este mecanismo va a ser obligatorio para toda la comunidad universitaria, para acceder a esta plataforma se le creará a cada funcionario una cuenta con su número de cédula y una clave que se generara automáticamente, la cual será enviada a las respectivas direcciones de correos electrónicos.
Quipux estará disponible las 24 horas del día, y se deberá ingresar desde el navegador Mozilla Firefox ya que es el único que permitirá mostrar todas las herramientas que brinda este nuevo servicio, además se está implementando un plan de contingencia en caso que falle el fluido eléctrico y servicio de internet en la institución.